展會(huì)對(duì)于企業(yè)展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌具有非常重要的意義。展會(huì)雖然繁多，但是美國展會(huì)卻是別具特色的，每年有幾百個(gè)大小規(guī)模不等的國際性展會(huì)在美國境內(nèi)舉辦。世界各地的展品都可以在這里看到。身在中國怎么參加美國展會(huì)呢？尤其是大型的雕刻品、機(jī)械之類的展品是如何海運(yùn)到美國的呢？下面小編就結(jié)合多年展會(huì)運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn)，為您介紹美國展會(huì)海運(yùn)事項(xiàng)。
展品運(yùn)輸是參加美國展會(huì)的首要事項(xiàng)，展品運(yùn)輸根據(jù)需要可以選擇空運(yùn)、海運(yùn)和陸運(yùn)。根據(jù)展品的體積和重量可以拼箱或整箱運(yùn)輸。展品海運(yùn)到美國須報(bào)關(guān)，所以要按照組展公司要求提供標(biāo)準(zhǔn)的展品報(bào)關(guān)清冊(cè)、清冊(cè)總匯表及貨載衡量單等運(yùn)輸文件，同時(shí)將展品運(yùn)至組展公司指定的集貨倉庫。
美國展會(huì)海運(yùn)，到達(dá)美西港口跟美東港口時(shí)間是不同的，一般會(huì)相差10天。如果展品到達(dá)美國后遇到海關(guān)查驗(yàn)，則清關(guān)時(shí)間又會(huì)延長一至兩周。所以中國展商在出運(yùn)前一定要盡早備貨，按照展覽運(yùn)輸商的要求及時(shí)進(jìn)倉、出運(yùn)。展品在到達(dá)港口城市后通常還需要通過公路運(yùn)輸至參展城市，這個(gè)時(shí)間則根據(jù)具體的展會(huì)城市與港口城市的距離而定，通常為三天至一周左右時(shí)間。
美國海關(guān)對(duì)于食品、醫(yī)藥及與此相關(guān)的展品進(jìn)口有著嚴(yán)格的要求。通常要求展商額外提供展品的健康證明、FDA認(rèn)證，有些還需要提供成分分析證明（ingredients fact sheets）等。除食品、醫(yī)藥這些展品外，烤箱、微波爐、餐具、裂隙燈、驗(yàn)光盤等也需要提供相關(guān)的FDA認(rèn)證方可順利清關(guān)。
展品海運(yùn)到美國事先一定要咨詢國際物流運(yùn)輸公司一系列常識(shí)，比如：美國展會(huì)海運(yùn)費(fèi)用如何構(gòu)成？美國對(duì)于展覽品的重量體積有何要求？對(duì)于展覽品的包裝有何要求？展品包裝箱嘜頭應(yīng)如何填寫？展品應(yīng)如何保險(xiǎn)？展品丟失或者受損應(yīng)如何處理？
1、美國展會(huì)海運(yùn)費(fèi)用如何構(gòu)成？
答：展覽品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用不僅僅是單純的運(yùn)費(fèi)，它主要由以下這些成本組成：國內(nèi)短期倉儲(chǔ)費(fèi)、國內(nèi)文件費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)及運(yùn)費(fèi)等；國外文件費(fèi)、清關(guān)費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)、進(jìn)館費(fèi)、展品派送費(fèi)以及晚到費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等各種可能發(fā)生的費(fèi)用。
2、展品出運(yùn)前展商應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備工作？
答：仔細(xì)閱讀展覽品運(yùn)輸指南，嚴(yán)格按照承運(yùn)商的要求來包裝展品、粘貼嘜頭、準(zhǔn)確如實(shí)填寫出運(yùn)展品清單、對(duì)于需要出口商檢證明、出口許可證、檢驗(yàn)檢疫證明等相關(guān)資料的展品應(yīng)提前辦理并及時(shí)交與承運(yùn)商。
3、對(duì)于展覽品的重量體積有何要求？
答：對(duì)于單件展品，通常要求重量不得超過2噸，長、寬、高各不得超過2米、1.5米、1.5米。對(duì)于超大超重的展品進(jìn)館，需要使用到叉車、鏟車機(jī)械設(shè)備及工人等勞力，這些額外的服務(wù)需要提前與國外預(yù)定并確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用。
4、對(duì)于展覽品的包裝有何要求？
答：由于展覽品在整個(gè)操作流程中需要經(jīng)過多次的國內(nèi)、國外裝卸，還要經(jīng)受長距離的海運(yùn)或者空運(yùn)、陸運(yùn)等，為了保證展覽品能夠不受損壞，展品的外包裝箱應(yīng)采用堅(jiān)固、防潮、適合反復(fù)裝卸的包裝材料。并根據(jù)具體展品在外包裝上粘貼防雨、易碎、向上等標(biāo)志。海運(yùn)到美國展會(huì)的物品需使用木質(zhì)并帶有熏蒸標(biāo)識(shí)的包裝箱包裝。
5、展品包裝箱嘜頭應(yīng)如何填寫？
答：為了保證展品能夠順利清關(guān)并且在開展前能準(zhǔn)確地派送到展商的展位，包裝箱嘜頭應(yīng)該包含展會(huì)英文名稱、展商英文名稱、展館號(hào)、展位號(hào)、箱數(shù)、重量及體積等相關(guān)信息。
6、展商如何申報(bào)展品的價(jià)值？
答：展商應(yīng)該完整、如實(shí)地申報(bào)展品的CIF價(jià)值，這樣才能保證目的國順利清關(guān)。有些國家對(duì)于展品的價(jià)值有著非常嚴(yán)格的要求，如果展商故意低報(bào)貨值，將被目的國海關(guān)重新估值并按照最終估值收取相應(yīng)的關(guān)稅，并可能導(dǎo)致延遲清關(guān)、被處以罰款。
7、有哪些物品嚴(yán)格禁止與展品一同混合出運(yùn)？
答：任何國家對(duì)于食品的進(jìn)口都有著嚴(yán)格的規(guī)定和檢驗(yàn)檢疫制度，嚴(yán)格禁止在展品里夾帶食品、飲料、煙酒等物品；同時(shí)嚴(yán)格禁止運(yùn)輸目的國限制或者禁止進(jìn)口的物品，否則一旦被國外海關(guān)發(fā)現(xiàn)，將導(dǎo)致所有展品被目的國海關(guān)扣押，甚至無法清關(guān)，從而造成展商無法參展。
8、展品目的港清關(guān)通常需要提供哪些相關(guān)文件？
答：不同國家海關(guān)的要求大致相同，都要求提供以下清關(guān)文件：正本提單、形式、裝箱單以及保險(xiǎn)單、產(chǎn)地證、熏蒸證明等相關(guān)涉及文件。
9、展品應(yīng)如何保險(xiǎn)？
答：展商或承運(yùn)商應(yīng)對(duì)展品投保，保險(xiǎn)范圍應(yīng)保證展品順利送達(dá)國外展位為止。
10、展品丟失或者受損應(yīng)如何處理？
答：展商到達(dá)展位后應(yīng)及時(shí)核查展品，一旦發(fā)現(xiàn)展品丟失或者受損，應(yīng)立即與參展帶團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系或者直接聯(lián)系國外保險(xiǎn)公司，保證第一時(shí)間進(jìn)行拍照等必要核實(shí)步驟以備理賠，從而將損失降至最低。
我司美國海運(yùn)雙清到門，為您提供各類物品的運(yùn)輸方案，包括打托、托運(yùn)、包裝、貼嘜、裝卸、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、保險(xiǎn)、清關(guān)、派送等，為展商解決各種貨物運(yùn)輸煩惱。同時(shí)我司在美國擁有自己的分公司及代理，協(xié)助美國展會(huì)海運(yùn)清關(guān)工作，保證通關(guān)快捷。
